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英文メール例文サンプル集 例文サンプル6 Plain English の表現例


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例文サンプル集

例文サンプル6 Plain English の表現例

1. 短い表現のほうが良い。
誤解なく伝わる文であれば、文は短いほうが良いです。
× I will study hard in order to succeed in obtaining a high score on the test.

○ I will study hard in order to get a high score on the test.

2.簡単な表現のほうが良い。
誰でも知っている簡単な単語を使うほうが、確実にメッセージを伝えることができます。
× Their rudeness infuriated my boss.

○ My boss became angry with their rudeness.

3.名詞表現より動詞表現を多く使う。
動詞として使える名詞は動詞として使うほうが文が簡潔になることがあります。
× We provided the residents with the information on the construction plan.

○ We informed the residents of the construction plan.

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4.受動態はさけ能動態にする。
基本的に人が主語になる文では受身形はさけます。
× The decision was accepted by all of the members.

○ All of the members accepted the decision.
※ただし、上記の文で決定について述べている場合や誰が決めたのかが重要でない場合などは受身形を使うこともありえます。特に、by 以下を省いて使うと受身形も簡潔になります。

5.肯定形を使う。
否定形よりも肯定形の文のほうが簡単に理解でき、誤解の少ない文になります。

× All the members except Mr. Smith did not agree with the proposal.

○ Only Mr. Smith agreed with the proposal.

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